在日常工作中,打印是必不可少的环节,打印固然方便,但同时耗材的消耗速度确实惊人,大量的耗材,不仅浪费,也不环保,有没有什么设置技巧,可以在保证工作质量的同时,实现节约的目的呢?当然可以,下面我们就具体看一下。
我们在word 2007中编辑完文档后,可以适当地将页边距、行距、字体进行缩小,当然,也可以使用分栏进行设置,特别地,一定要学会双面打印,这样就可以有效节省纸张。
第一种方法,我们可以把所有的文档进行整合,将其整合到一个文档里;第二种方法,我们在文档的第一页左上角位置双击鼠标左键,再在弹出的“页面设置”中设置页边距,这里大家可以把页边距尽量改小一点,前提是不影响阅读;第三种方法,我们找到“版式”选项,选择其中的“页眉页脚”,这里也可以进行设置;第四种方法,找到“文档网格”选项,然后对“每页行数”进行设置,一般情况下,每页的行数为44行;第五种方法,我们进行“分栏”设置,这种方法因人而异,有的材料适合,有的材料不适合,大家自行把握就好。