大家在使用office 2007免费版的时候，特别是 word2007，经常用到的动作无非就是复制、粘贴、再复制、再粘贴。但是当我们从其他文件导入office word2007中的文档经常会包含许多我们不需要的多余的空行，如果手动进行逐个删除，那么实在是一件很麻烦的事情，而且还浪费时间，降低工作效率，那么有没有什么简便的方法可以解决这个问题呢？当然有，下面我们具体看一下。

首先，我们在“开始”选项卡下选择“编辑”选项，然后点击其中都“替换”按钮，这样就会弹出一个名为“查找和替换”的对话框，如果“查找内容”和“替换为”文本框中已有内容，那么我们需要对其进行清除。方法为点击下方的“更多”按钮，然后点击“查找内容”文本框，完成后再点击“特殊格式”按钮，这样就会弹出一个列表框中，在这个列表框中我们选择“段落标记”选项，这样就可以看到“^p”出现在“查找内容”文本框中。我们重复上面的操作过程，在“查找内容”文本框中再次输入“^p”，完成后我们点击“全部替换”按钮，这样就可以把多余的空行全部删除掉了。