我们在使用Office 2007处理大量数据时，总是会遇到重复输入不同的文本内容，有没有一种方法，可以用数字替代所需要输入的文本，进而减少手指敲击键盘的次数呢?当然可以，下面我们就以Excel 2007为例，来和大家一起看下具体的操作过程。

首先，我们点击excel 2007“开始”菜单，接下来我们找到“开始”菜单下的“excel选项”按钮，接下来我们点击“校对”按钮，再选择其中的“自动更正选项”，这是我们要完成数据校对的输入。举个例子，输入001，替代华中，输入002，替代华东。当我们按照实际需要输入标签后，点击“添加”按钮，完成后点击“确认”按钮，这样我们就完成了自动更正的操作。

掌握了word 2007的自动更正功能后，以后工作中，只要输入数字代码，就会按照之前我们的设置，自动地替换为文本内容，这样就会大大减少键盘敲击的次数，进而提高工作效率。

有一点需要提醒，那就是在默认的情况下，“键入时自动替换”的前边是勾选的状态，键入时会自动替换，如果大家想要取消，那么在前边的方框中取消勾选即可。