我们在使用office 2007中的word 2007编辑完一篇文档后,经常需要打印出来,如果能提前看一下打印效果并设置打印行数,那么就会方便许多,今天我们就和大家一起看下word 2007的打印预览功能。
首先,我们点击“office”按钮,这样就会弹出一个菜单,在这个弹出的菜单中我们选择“打印”选项,然后找到其中的“打印预览”命令,这样一来,大家就会看到打印预览的效果图,很是方便。接下来,我们依次选择“页面设置”——“文档网格”选项卡,然后在“行数”键入需要设置的数字,完成后点击“确定”按钮。最后关闭打印预览即可。这里建议行数的设置在1-48之间。
按照上面的步骤操作后,就会发现这回打印文档方便多了。其实word 2007的功能很全面,但是要想完全掌握,更需要懂得其中的一些技巧,比如上面介绍的打印预览,打印功能都会,但是若不进行预览,那么很容易打印出来的效果不理想,所以多学一些使用技巧,对全面掌握word 2007这款软件是有很大帮助的,而且还可以大大提高工作效率。