简单介绍Excel 2007的操作技巧

一、使用“自动填充”功能输入一系列数值
Office 2007的Excel 2007有一项非常实用的功能,那就是“自动填充”功能,有了它,我们就可以非常轻松地在一组单元格中输入一系列的数值,或者文本。我们使用“自动填充”柄就可以拖动填充柄,进而复制单元格,或者是自动输入一系列数据。这里所说的“自动填充”功能在活动单元格右下角位置的小方框处。如果我们按下鼠标右键的同时对“自动填充”柄进行拖动,那么Excel 就会显示带有额外填充选项的快捷菜单。接下来我们在A1 单元格中输入1,再在A2单元格中输入3,然后选择两个单元格,并拖动填充柄,这样就可以创建奇数数列,非常方便。

一、强制文本出现在单元格的新行中
如果一个单元格中的文本长度过长,那么我们就可以强制Excel 2007在一个单元格中以多行的形式进行显示,具体地,需要使用快捷键组合Alt+Enter 键在单元格中开始新的一行。有一点需要注意,那就是当我们进行换行操作时,Excel就会自动地对单元格的格式进行改变,进而实现文本换行。

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